Потенциал использования термина «цифровой документ» в отечественных документоведении и архивоведении

Abstract

Термин «цифровой документ» в настоящее время используется, в большей степени, в сфере информационных технологий, в отечественных документоведении и архивоведении он не распространен. Тем не менее, его использование представляется оправданным в рамках процессов цифрового взаимодействия, в частности, для функционирования электронных архивов, по двум основным направлениям. Во-первых, появляется возможность говорить об обмене информацией в цифровом виде. Рассматриваемый термин позволит сделать акцент на цифровой реализации процессов работы с документами, в том числе, в электронном архиве. Во-вторых, термин «цифровой документ» может быть введен в рамках процесса оцифровки и архивных фондов, и документального фонда организации. В определенном смысле, он позволит различать документы оцифрованные и документы, бывшие изначально в электронной форме. Применительно к процессу оцифровки рассматриваемому термину и было дано определение в отечественной практике. По мере теоретического осмысления и практического использования могут появиться и другие возможности применения термина «цифровой документ».