Информационная поддержка принятия управленческих решений в вузе

Abstract

The purpose of the review article is to describe the organization of information support for decision-making, aimed at improving the efficiency of the university’s activities within the integrated control system (ICS) at Ivanovo State Power University (ISPU). As a part of the ICS, there is supported the information space oriented towards the integrated analytical processing of the accumulated historical data. The information space combines the following corporate databases: Accounting and Budgeting, Staff, Personnel, Salary, Student Body, Material Support for Students, Study Workload, Classroom Pool, The Results of Scientific and Methodological Activities, The Results of Extracurricular Activities, Performance Indicators (of teaching staff, academic departments, faculties, the university as a whole). The core of decision support is provided by monitoring and evaluation of indicators, which reflect the financial sustainability of the university, indicators of teaching and infrastructure development, performance indicators of the main types of activities, as well as the sustainability of consumers of the provided services. The accumulation and analysis of historical data for the informational support of decision-making is an important component of the automation of the university’s corporate management. The decisions cover innovation policy, personnel policy, ensuring the preservation of the student body, organizing the educational process, transfer of the results of scientific activity to the economic sector, etc. This article is important, as it gives the possibility to get acquainted with the results of many years (more than ten years) of work done by Ivanovo State Power University to create a system of information support for decision-making aimed at improving the efficiency of its activities. The results of both Russian and international rankings (in a number of systems the university is in the TOP-100) confirm that ISPU is one of the leading technical universities in the country. In the authors’ opinion, a certain merit in this belongs to the strategy of informatization of the university.

Категория: обзорная статья. Цель статьи – описание организации информационной поддержки принятия решений, направленной на повышение эффективности деятельности вуза в рамках интегрированной информационно-аналитической системы управления Ивановским государственным энергетическим университетом (ИСУ ИГЭУ). В рамках ИСУ ИГЭУ поддерживается информационное пространство, ориентированное на комплексную аналитическую обработку накопленных ретроспективных данных. Информационное пространство объединяет согласованные корпоративные базы данных: Бухгалтерский учет и бюджетирование; Штаты, кадры, зарплата; Контингент обучающихся; Материальное обеспечение обучающихся; Учебная нагрузка; Аудиторный фонд; Результаты научно-методической деятельности; Результаты внеучебной деятельности; Показатели эффективности деятельности (ППС / кафедр / факультетов / вуза в целом). В основе поддержки принятия решений лежит мониторинг и оценка показателей, которые отражают финансовую устойчивость вуза, показателей обучения и развития инфраструктуры, показателей результативности основных видов деятельности, а также устойчивости потребителей оказываемых услуг. Накопление и анализ ретроспективных данных в целях информационной поддержки принятия решений является важной составляющей автоматизации корпоративного управления вузом. При этом решения охватывают инновационную политику, кадровую политику, обеспечение сохранности контингента обучающихся, организацию учебного процесса, трансферт результатов научной деятельности в хозяйственный оборот и др. Ценность статьи заключается в том, что российские вузы смогут познакомиться с результатами многолетней (более 10 лет) работы Ивановского государственного энергетического университета по созданию системы информационной поддержки принятия решений, направленных на повышение эффективности деятельности. Результаты как российских, так и международных рейтингов (в ряде систем вуз входит в ТОП-100) подтверждают статус ИГЭУ как одного из ведущих технических вузов страны. По мнению авторов, определенная заслуга в этом принадлежит стратегии информатизации вуза.