Проблемы организации и проведения крупных мероприятий на примере International Young Physicists' Tournament (IYPT) 2016

Abstract

Ekaterinburg increasingly tends to stand out in the international arena. In this connection, it arranged more and more international events. However, the organization of such events is much more complicated than the events of lower value. The organizers must not only prepare the venue for the event, the necessary equipment, food and cultural program, but also take into account the features of guests from different countries and to anticipate the possibility of different problems and the possible ways of their solution. It is often necessary to solve the problems on the spot, and in this case only the rapid response of the organizers can help. This article describes some problems and emergency situations of the International Young Physicistsc Tournament (2016) in opinion of volunteers of this event.

Екатеринбург все больше стремится выделиться на международной арене. В связи с этим в городе устраивается все больше мероприятий международного масштаба. Однако организация таких мероприятий на порядок сложнее, чем события меньшего значения. Организаторы должны не только подготовить место проведения события, необходимое оснащение, питание и культурную программу, но также учесть особенности гостей из разных стран и предвидеть возможность возникновения различных внештатных ситуаций и потенциальные пути их решения. При этом зачастую возникшие проблемы приходится решать на месте, и в данном случаем может помочь только оперативное реагирование организаторов. В данной статье описаны проблемные ситуации Международного турнира юных физиков (2016) с точки зрения волонтеров данного мероприятия.