Учет, анализ и интерпретация обращений к архивным документам: опыт Отдела письменных источников Государственного исторического музея

Abstract

С середины ХХ в. в ОПИ ГИМ ведется систематический учет тематики и организационной принадлежности исследователей, работающих с документами. Первоначально накопление этой информации определялось необходимостью решения задач повседневной музейной практики. Предполагалось использовать эти сведения для определения наиболее востребованных материалов из собрания отдела и обеспечения их первоочередной реставрации и копирования. Постепенно обозначилось еще одно направление: фиксация информации об особенно интересных выявленных документах для последующего использования их в экспозиционной деятельности музея. К середине 2010-х гг. стало очевидно, что собранный за 60 с лишним лет массив данных представляет собой ценнейший статистический материал, на основе которого может быть реконструирована динамика и тематика использования документов конкретного архивного фонда, имеющая историографическое значение. В статье охарактеризована действующая в отделе система учета исследовательских обращений к хранимым документам, предложена методика анализа и интерпретации получаемого массива данных.