Некоторые особенности отчетов для автоматизированной системы учета публикаций научно-педагогических работников МГТУ им. Г.И. Носова

Abstract

Сегодня образовательной организации высшего образования необходимо предоставлять отчетные показатели по основным направлениям деятельности для Министерства науки и высшего образования. Одним из видов отчетных показателей являются показатели научно-публикационной активности профессорско-преподавательского состава. Значения показателей, необходимых для мониторинга, влияют, в том числе, на общий рейтинг университета, а также на объем финансировании образовательной организации. Составление отчета подразумевает сбор, обработку, анализ и систематизацию большого массива разнородных данных, которые необходимо экспортировать из различных наукометрических систем. Это, в свою очередь, увеличивает шанс на допущение различного рода ошибок, основанных на человеческом факторе. На данный момент существует множество автоматизированных систем для составления отчетов, но они не являются универсальными, так как их необходимо адаптировать специально под собственные нужды организации из-за чего возникает множество неудобств. Все эти недостатки устраняются путем создания собственной автоматизированной информационной системы, которая позволяет не только составлять отчеты в полностью автоматическом режиме, но и производить учет всей публикационной активности всего профессорско-преподавательского состава Магнитогорского государственного технического университета им. Г.И. Носова. В данной работе рассмотрены некоторые особенности отчетов для автоматизированной системы учета публикаций научно-педагогических работников.

Today, the educational organization of higher education needs to provide reporting indicators for the main areas of activity for the Ministry of Science and Higher Education. One of the types of reporting indicators are indicators of scientific and publication activity of the teaching staff. The values of the indicators required for monitoring affect, among other things, the overall rating of the university, as well as the amount of financing of the educational organization. Reporting involves the collection, processing, analysis and systematization of a large array of heterogeneous data that must be exported from various scientometric systems. This, in turn, increases the chance of making various kinds of mistakes based on the human factor. At the moment, there are many automated reporting systems, but they are not universal, since they need to be adapted specifically for the organization's own needs, which causes many inconveniences. All these shortcomings are eliminated by creating our own automated information system, which allows not only to draw up reports in a fully automatic mode, but also to take into account all the publication activity of the entire faculty of the Nosov Magnitogorsk State Technical University. This paper discusses some of the features of reports for an automated system for recording publications of scientific and pedagogical workers.