Внедрение современных технологий документационного обеспечения в деятельность органов государственной власти: проблемы и пути решения : магистерская диссертация

Abstract

Объект исследования – документационное обеспечение деятельности органов государственной власти. Предмет исследования – современные технологии документационного обеспечения в деятельности исполнительных органов государственной власти. Цель работы – анализ технологий документационного обеспечения деятельности органов государственной власти и внедрении современных технологий документационного обеспечения в Информационном центре ГУ МВД России по Свердловской области. В работе были рассмотрены технологии работы с документами в Информационном центре ГУ МВД России по Свердловской области. Их также можно разделить на технологии работы с входящими, исходящими и внутренними документами. Поскольку МВД России является государственным органом исполнительной власти, деятельность которого неразрывно связана с государственной тайной, в Информационного центра выделяется общее и секретное делопроизводство. Основным документом, регламентирующим работу с документами в Информационном центре, является Инструкция по делопроизводству в органах внутренних дел РФ, а работа с секретным делопроизводством ведется на основании Инструкции по обеспечению режима секретности в органах внутренних дел РФ. Во второй главе приведены статистические данные о сохраняющихся тенденциях нарастания секретных и несекретных документационных потоков в деятельности Информационного центра. Для повышения эффективности организации делопроизводства были разработаны рекомендации документационного обеспечения работы с документами в деятельности Информационного центра, а также разработан проект по внедрению технологий документационного обеспечения в деятельность Информационного центра.

The object of the research is documentation of the activities of state authorities. The subject of the research is modern technologies of documentation support in the activities of executive bodies of state power. The purpose of the work is to analyze technologies for documentary support of the activities of public authorities and the introduction of modern technologies for document support in the Information Center of the Main Directorate. Ministry of Internal Affairs of Russia for the Sverdlovsk region. The paper considered technologies for working with documents in the Information Center of the Main Directorate. Ministry of Internal Affairs of Russia for the Sverdlovsk region. They can also be divided into technologies for working with incoming, outgoing and internal documents. Since the Ministry of Internal Affairs of Russia is a state executive body, the activities of which are inextricably linked with state secrets, general and secret office work is allocated in the Information Center. The main document regulating the work with documents in the Information Center is the Instruction on office work in the internal affairs bodies of the Russian Federation, and work with secret office work is carried out on the basis of the Instruction on ensuring secrecy in the internal affairs bodies of the Russian Federation. The second chapter provides statistical data on the continuing trends in the growth of secret and unclassified documentary flows in the activities of the Information Center. To improve the efficiency of the organization of office work, recommendations were developed for documentary support for working with documents in the activities of the Information Center, and a project was developed for the introduction of technologies for document support in the activities of the Information Center.