Электронные трудовые книжки: риски и преимущества

Abstract

The article presents the results of the pilot research of public opinion about the attitude of certain categories of citizens to the transition from paper employment records to electronic format ones. The urgency of the problem is the fact that from 2020, according to the draft law, employers will have to keep records of the work activities of workers electronically and to transfer this data to the information system of the Pension Fund of Russia should come into force. The purpose of the research is the identification the level of loyalty of the population and specialists of HR to digitalization processes in personnel records management. The result of surveys of certain categories of citizens is summarizing the main risks and advantages of using electronic employment records and revealing the level of awareness on this issue among specialists and managers of the HR sphere.

В статье представлены результаты пилотажного исследования общественного мнения по поводу отношения отдельных категорий граждан к переходу от бумажных трудовых книжек к электронному формату. Актуальность проблемы обусловлена тем, что с 2020 года согласно законопроекту должна вступить в силу обязанность работодателей вести учет трудовой деятельности работников электронно и передавать эти данные в инфосистему Пенсионного фонда России. Цель исследования заключается в выявлении лояльности населения и специалистов служб управления персоналом к процессам цифровизации в кадровом делопроизводстве. В результате проведенных оф-лайн и он-лайн опросов отдельных категорий граждан удалось обобщить основные риски и достоинства ведения электронных трудовых книжек, выявить уровень осведомленности по данному вопросу среди специалистов и руководителей HR сферы.