История развития кадрового документа

Abstract

Статья посвящена изучению и краткому анализу порядка оформления документов по личному составу, применяемых в практике кадрового администрирования и документооборота в исторической ретроспективе. В настоящее время ряд кадровых документов имеет унифицированные формы, утвержденные Государственным комитетом по статистике РФ в январе 2004 г. (далее – альбом) С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбоме, не являются обязательными к применению. Обязательными остаются формы, установленные уполномоченными органами с учетом требований нормативных правовых документов и используемые в качестве первичных учетных. С точки зрения бухгалтерского учета они являются первичными учетными документами, а с точки зрения кадрового делопроизводства – кадровыми. Однако изучение содержания и состава реквизитов унифицированных форм кадровых документов вызволяет сделать вывод, что унифицированные формы, утвержденные в альбоме в 2004 г., не подвергались системной актуализации, несмотря на то, что как законодательство Российской Федерации активно меняется. Тем интереснее рассмотреть этапы формирования структуры и состава реквизитов кадрового документа в исторической ретроспективе. В статье анализируются «несоответствия» реквизитов и форм кадровых документов, применяемых в настоящее время в кадровой работе и документы по личному составу, используемые в кадровой работе организации, на примере образовательной организации высшего образования конца 1930-х – начала 1940-х гг. Рассмотрены виды и структура распорядительных актов по личному составу, порядок документирования ряда кадровых процедур в исторической ретроспективе.