Автоматизация информационной системы замещения и совмещения в документообороте

Abstract

В докладе рассматривался процесс автоматизации создания печатных форм документов на примере автоматизации совмещения и замещения в документообороте предприятия. В любую организацию ежедневно поступают различного вида и содержания документы, которые требуют подписи сотрудников. Необходимые документы зачастую создаются сотрудниками вручную с использованием таких информационных средств как MS Word, после чего печатаются и отдаются на подпись определенному лицу. С целью автоматизации этого процесса был разработан шаблон заявления с помощью программы MS Word, в который было необходимо подставить данные о сотрудниках, участвующих в процессе замещения или совмещения. Возможность составления печатной формы на основе шаблона с автоматически заменяемыми данными из документа на совмещение и замещение. была создана в информационной системе 1С:Предприятие 8.3 (Учебная версия). В результате работы были разработаны ERдиаграмма базы данных информационной системы и описана процедура обработки печати документов в 1С.

The report examined the process of creating printed forms of documents on the example of automation of combination and substitution in document flow. Every day, any organization receives various types and contents of documents that require the signature of employees. The necessary documents are often created manually by employees using information tools such as MS Word, after which they are printed and given to a certain person for signing. To automate this process, an application template was developed using the MS Word program, in which it was necessary to substitute data about employees involved in the replacement or combination process. For this purpose, an information system based on 1C:Enterprise 8.3 (Training version), where the possibility of composing a printed form based on a template with automatically replaceable data from a document for combination and replacement was added. As a result of the work, the subject area, the ER diagram of the information system database and the procedure for creating a print in 1C were considered.