Архив вуза в цифровую эпоху: трудности и перспективы развития

Abstract

Архивы организаций, как и государственные архивы, в настоящее время вынуждены активно перестраиваться и меняться в рамках быстроразвивающейся цифровой экономики, глобализации и автоматизации. Авторами доклада на основе личного опыта работы в архиве Уральского федерального университета им. первого Президента России Б. Н. Ельцина, выделяются основные трудности, с которыми в настоящее время сталкиваются в своей работе архивы вузов: проблемы размещения и сохранности документов на бумажных носителях, увеличение количества социально-правовых и тематических запросов, и соответственно, времени на их исполнение, снижение эффективности архивного поиска по традиционному научно-справочному аппарату. Соответственно, выделяются и наиболее перспективные пути развития университетских архивов, с учетом необходимости решения озвученных проблем. Во-первых, это необходимость оцифровки бумажных документов, хранящихся в архиве, а во-вторых, увеличение уровня доступности архивных услуг для граждан, учреждений и государственных органов.

The archives of organizations, as well as state archives, are currently forced to actively rebuild and change in the rapidly developing digital economy, globalization and automation. The authors of the report based on their personal experience in the archive of the Ural Federal University named after the first President of Russia B. N. The article highlights the main difficulties that university archives currently face in their work: the problems of placing and preserving documents on paper, the increase in the number of socio-legal and thematic requests, and, accordingly, the time for their execution, the decrease in the efficiency of archival search in the traditional scientific reference apparatus. Accordingly, the most relevant and promising ways of developing university archives are highlighted, taking into account the need to solve the problems voiced. Firstly, it is necessary to digitize paper documents stored in the archive, and secondly, to increase the level of accessibility of archival services for citizens, institutions and state bodies.