Пятая Всероссийская научно-практическая конференция
"Университетская библиотека: проблемы и решения"
[03.12.2002 - 04.12.2002]

Е. А. Охезина,
Главный библиотекарь
Научной библиотеки
Уральского государственного университета

Сила притяжения: организационные принципы межбиблиотечного взаимодействи

Сегодня уже никого не нужно убеждать в том, что объединение усилий библиотек позволяет более эффективно и с наименьшими затратами решать существующие проблемы. Именно это плюс своевременная инициатива Института «Открытое общество» (Фонд Сороса) дали мощнейший толчок библиотечному корпоративному движению в России. Только при поддержке Института «Открытое общество» за три последних года было создано 12 библиотечных корпораций, объединяющих более 160 библиотек. Практически все библиотеки, входящие в эти корпорации, прошли трудный путь: от технического переоснащения и внедрения новых информационных технологий в библиотечную практику до переосмысления роли и места библиотеки в новом тысячелетии.

Ценность корпоративного движения, на мой взгляд, заключается в осознании каждым участником корпорации не только личной, индивидуальной ответственности «каждого перед всеми», но и общей ответственности «всех за каждого». Благодаря этому, мы создаем наши информационные ресурсы на основе стандартов, форматов и протоколов национального и международного уровня, что делает их доступными все большему числу пользователей.

Итак, несколько слов о нашей корпорации. Во главе корпорации стоит Научная библиотека Уральского государственного университета. Первоначальное название которой «Consensus omnium: Корпоративная сеть библиотек Урала». На сегодняшний день оно уже не отражает реальное состояние дел, так как среди членов нашей корпорации есть участники, расположенные далеко за пределами Урала. Сегодня корпорация «Consensus omnium» — это 14 постоянных участников, среди которых библиотеки различного ведомственного подчинения (это вузовские, публичные и академические библиотеки), и 2 ассоциированных участника.

Основные направления деятельности корпорации следующие:

• Cоздание Сводного каталога книг. Объем каталога составляет 379289 записей.
• Создание Сводного каталога статей. Объем каталога составляет 129091записей.
• Развитие системы Электронной доставки документов.
• Создание цифровых коллекций (полнотекстовых ресурсов).
• Организация мероприятий по повышению квалификации библиотечных и информационных специалистов;
• Организация взаимодействия с библиотечными и издательскими организациями и корпорациями (такими как РГБ, Учебный центр «Школа Рудомино», Национальный информационно-библиотечный центр «ЛИБНЕТ», Центр «Учебная книга», Издательство Уральского университета, РБА и АРБИКОН).

Еще одна тенденция в деятельности библиотек, которая на сегодня проявляется достаточно явно, заключается в следующем. Библиотеки, какого бы размера, какого бы подчинения, какого бы уровня они ни были, все активнее стремятся к совместной деятельности. А способов достижения этой цели в настоящее время существует немало. Более того, их разнообразие с бурным развитием корпоративного библиотечного движения только возрастает. Например, в нашей корпорации библиотека может стать как полноправным членом корпорации «Consensus omnium», так и ее ассоциированным членом. Замечу, что совсем необязательно становиться членом своей региональной корпорации. Библиотека сама решает к какой региональной корпорации ей присоединиться. И такие примеры мы видим практически во всех корпорациях. Вот только некоторые их них:

Корпоративная библиотечная система вузов Санкт-Петербурга	Воронежский Государственный университет Дальневосточный Государственный университет Калининградский Государственный университет Новгородский Государственный университет Самарский Государственный университет Челябинский Государственный университет Чувашский государственный университет Башкирский государственный медицинский университет Национальная библиотека Чувашской республики
Корпоративная сеть московских библиотек	Ростовский государственный университет Кубанская государственная медицинская академия Краснодарский муниципальный медицинский институт высшего сестринского образования
Открытая электронная библиотека г. Томска	Алтайский государственный технический университет Сибирский государственный индустриальный университет Сургутский государственный университет Владивостокский государственный медицинский университет Республиканская научная медицинская библиотека (г. Чебоксары) Приморская краевая научная медицинская библиотека (г. Владивосток) Муниципальное учреждение "Библиотечно-информационная система" (г. Нижневартовск)
"Consensus omnium": корпоративная сеть библиотек Урала	Волгоградский государственный университет Пермский государственный университет

Более того, библиотека может являться членом сразу нескольких корпораций. И такие примеры тоже есть. Другое дело — насколько эффективным будет участие библиотеки в корпорации, территориально расположенной за тысячи километров?

Но кроме прямого участия в деятельности корпорации, библиотека может стать опосредованным участником, заключив партнерские отношения с одним из ее членов.

В нашей корпорации участвует Центральная городская библиотека г. Новоуральска. На II этапе корпоративного проекта эта библиотека объединила вокруг себя еще четыре библиотеки г. Новоуральска. И теперь в Сводном каталоге книг присутствуют электронные каталоги всех этих библиотек, которые в свою очередь имеют доступ к Сводному электронному каталогу всей корпорации.

Создание Сводного электронного каталога статей имеет более длительную историю. Этот проект осуществляется в регионе с 1998 года. Сегодня в нем принимают участие 18 библиотек Уральского региона, причем только 12 из них являются участниками корпорации «Consensus omnium». В проекте участвует Челябинская областная универсальная научная библиотека, которая объединила вокруг себя ЦБС городов Копейска и Озерска Челябинской области. Все эти три библиотеки являются участниками корпорации «Открытая корпоративная библиотечная система Челябинского региона».

Функционирование системы Электронной доставки документов подталкивает нас на взаимодействие не только с отдельными библиотеками, но и с библиотечными корпорациями.

Большое значение в нашей корпорации мы придаем созданию Цифровых коллекций. Безусловным лидером в этом направлении является Научная библиотека Уральского государственного университета. Именно здесь создаются и отрабатываются технологии, которые затем применяются нашими партнерами.

Для создания Цифровых коллекций мы используем различные источники:

• Издания из собственных фондов библиотеки;
• Обмен цифровыми копиями с другими библиотеками.
  В качестве примера можно привести взаимовыгодный обмен с Челябинской областной универсальной научной библиотекой, благодаря которому мы смогли восстановить лакуну в собственных фондах и получить цифровую копию первого тома «Дополнений к Актам историческим».
  Так же ведутся переговоры с Российской Государственной Библиотекой об участии Научной библиотеки УрГУ в проектах «Россия. История и культура», «Образование» и «Электронная библиотека диссертаций».
• Цифровая коллекция авторефератов и диссертаций УрГУ должна стать частью Корпоративной Цифровой коллекции авторефератов и диссертаций. А эта коллекция нашей корпорации — достойной частью «Электронной библиотеки диссертаций» РГБ. Радует то, что руководство РГБ понимает необходимость участия в этой работе крупнейших вузов и академических центров России.
• В Цифровую коллекцию «Учебные издания» должны быть объединены не только полнотекстовые ресурсы, созданные участниками нашей корпорации, но и свободно доступные издания, необходимые в учебном процессе (например, на сервере http://auditorium.ru в разделе Библиотека доступны более 1500 библиографий и полнотекстовых учебных материалов).
• Использование свободно доступных цифровых копий, изготовленных другими библиотеками или организациями, для создаваемых Цифровых коллекций.

Примером межкорпоративной деятельности может стать проблемно-ориентированный горизонтальный портал по медицине, разрабатываемый тремя библиотечными консорциумами Томска, Челябинска и Екатеринбурга. Создаваемый портал должен не только решить проблемы удовлетворения информационных потребностей такой категории пользователей как медицинские специалисты, но и объединить усилия ведущих библиотечных и информационных специалистов. Наши усилия на этом пути скрепляет подписанный 28 августа 2002 года Меморандум о совместной деятельности.

Теперь более подробно об еще одном направлении нашей межкорпоративной деятельности. Уже было сказано, что с 1998 года у нас создается Сводная аналитическая база статей, объем которой составляет около 120 тысяч библиографических описаний из 327 периодических изданий.

1 января 2001 года стартовал еще один проект — «Межрегиональная аналитическая роспись статей (МАРС)». На сегодняшний день эта корпорация объединяет 34 библиотеки различной ведомственной подчиненности. Ее участниками создаются аннотированные библиографические описания статей около 280 периодических изданий. Ведущей организацией в этом проекте является Зональная научная библиотека Саратовского государственного университета. В мае 2002 года корпорация МАРС получила грант ИОО на создание Корпоративной базы данных аналитической росписи статей и организацию взаимодействия корпорации МАРС с российскими библиотечными консорциумами.

Таким образом, вполне логично возникла идея создания Сводной аналитической базы данных статей, которая объединила бы два создаваемых информационных ресурса. Мы считаем, что это позволит:

• Создать информационный ресурс, предоставляющий пользователям в свободном доступе Аналитическую роспись статей более 450 изданий периодики;
• Более эффективно и качественно выполнять справочно-библиографическое обслуживание пользователей;
• Объединить усилия ведущих специалистов корпораций для создания методической базы (разработка методических рекомендаций, создание тематического рубрикатора и словарей).

Естественно, что при анализе возможностей совместной работы мы увидели довольно много проблем различного уровня сложности:

• Различная нормативно-организационная основа деятельности корпораций.
  Деятельность нашей корпорации регламентируется Договором о научно-техническом сотрудничестве, дополненном Соглашениями по основным направлениям деятельности. В корпорации МАРС — это Договор простого товарищества (о совместной деятельности).
• Перераспределение расписываемых изданий.
  Это очень непростой вопрос. В пересечении у нас оказалось 168 наименований изданий. Нагрузка на библиотеки в корпорациях различна. По какому принципу перераспределять издания? И надо ли вообще это делать?
• Создание единой методической базы.
  В каждой корпорации действуют свои правила создания библиографических записей. Требуется их согласование и соответствие требованиям, предъявляемым к ресурсам библиотечных консорциумов.
• Принципы аннотирования статей.
  Самый, наверное, сложный вопрос. Дело в том, что в нашей базе статей не создаются аннотации к статьям. В решении этого вопроса необходимо самое тщательное согласование методических решений (например, каких типов аннотаций следует придерживаться (справочные или рекомендательные)?; какие виды публикаций необходимо аннотировать?; мы считаем, что создаваемые аннотации должны соответствовать общепринятым правилам составления аннотаций).
• Решение «технических» проблем (совместимость создаваемых в корпорациях Баз данных, возможность их объединения, организация доступа к объединенному информационному ресурсу).

В ходе обсуждения возможных вариантов совместной деятельности наиболее приемлемыми оказались два. Каждый, из которых имеет свои положительные и отрицательные чертами.

Первый вариант можно назвать «Полное объединение». При этом варианте мы считаем необходимым:

• Подписание «Договора о создании совместного корпоративного информационного ресурса»;
• Перераспределение расписываемых изданий;
• Согласование и внедрение технологий совместной работы.

Положительные моменты в этом случае мы видим следующие:

• Все участники обеих корпораций работают по единым правилам.
• Уменьшение нагрузки на библиотеки за счет перераспределения расписываемых изданий.
• Внедрение эффективных организационных, технологических и методических решений, накопленных в корпорациях.

Отрицательные моменты:

• Усложнение организационной структуры. Возможно возникнет необходимость в создании какой-то структуры, координирующей эту деятельность.
• Необходимость перестройки внутрикорпоративной работы. Сейчас каждая корпорация работает по своим правилам. Например, в нашей корпорации обновление базы происходит только раз в месяц. В корпорации МАРС в Договоре закреплено, что участник должен провести полную роспись всех статей в течение 7-ми рабочих дней. И я не думаю, что членам корпорации МАРС захочется лишаться такой актуальности.
• Необходимость изменения устоявшихся технологических решений. Здесь имеются ввиду принятые в каждой корпорации процедуры контроля качества, получения сводной базы, использования словарей и т.д.
• Проблемы, связанные с перераспределением расписываемых изданий. Здесь неизбежно возникнут не только вопросы «Кому какие издания расписывать?», но и чисто психологические моменты. Представим себе состояние библиографа, в течение нескольких лет расписывающего одно и тоже издание, а теперь вынужденного работать с другим, совершенно новым изданием, т.к. предыдущее, уже знакомое ему, будет расписываться другой корпорацией. А если еще объективно видно, что ваши записи качественнее, то проблемы нарастают как снежный ком.

Рассмотрим другой вариант, который можно было бы назвать «Поэтапное объединение». В этом случае мы считаем необходимыми следующие шаги:

• Подписание Меморандума о совместной деятельности, направленной на создание корпоративного информационного ресурса.
• Разработка и подписание Договора о межкорпоративном сотрудничестве.
• Совместная работа по созданию методической базы (разработка правил создания библиографических описаний статей, предметного рубрикатора и словарей, методических указаний, принципов аннотирования статей).
• Параллельное создание Баз данных в корпорациях.
• Обмен созданными Базами данных и их использование внутри корпораций.

Какие здесь положительные моменты?

• Нет необходимости в усложнении организационной структуры.
• Работа в корпорациях происходит в «привычном» режиме.
• Не нужно перераспределять расписываемые издания.
• Проведение анализа Баз данных в ходе их использования и анализа методических документов в корпорациях.
• Совместная работа по созданию методической базы (разработка правил создания библиографических описаний статей, предметного рубрикатора и словарей, методических указаний, принципов аннотирования статей).

Но и при этом варианте отрицательные моменты, конечно, присутствуют:

• Каждая корпорация работает по своим правилам и технологическим схемам. Но в процессе работы должна быть создана общая методическая база.
• Неизбежно происходит дублирование расписываемых изданий.

Специалисты нашей корпорации в большей степени склоняются ко второму варианту совместной деятельности. Более того, конкретные работы в этом направлении уже ведутся. Это и анализ библиографических описаний, и изучение методических и организационных документов корпорации МАРС, и проверка на совместимость создаваемых баз данных. На сегодняшний день Меморандум о совместной деятельности уже подписан корпорацией МАРС и одобрен Координационным советом нашей корпорации.

Таким образом, мы считаем, что межбиблиотечная деятельность становится все более и более важным направлением в работе библиотек. И основными принципами этой деятельности являются следующие:

• Более эффективное и качественное информационное обслуживание пользователей.
• Совместное создание и использование новых информационных ресурсов.
• Консолидация усилий ведущих специалистов корпораций для решения организационных, методических, технологических и технических проблем.
• Внедрение эффективных организационных, технологических и методических решений.

В своем докладе я попыталась рассказать о тех направлениях внешней деятельности нашей библиотеки и корпорации, которые уже были испытаны. Это такие виды взаимодействия как:

Библиотека - Библиотека

Библиотека - Корпорация

Библиотека - Библиотечные и издательские организации

Библиотека - Библиотечные Ассоциации

Корпорация - Корпорация

Корпорация - Библиотечные и издательские организации

Корпорация - Библиотечные Ассоциации.

Вариантов этой деятельности с каждым днем становится все больше. Главное, чтобы эта деятельность приносила конкретные результаты.