С. А. Григорьев,
Зав. отделом автоматизации
Челябинской областной универсальная
научной библиотеки
Анализ возможности использования Сводного каталога библиотек России при текущей каталогизации в Челябинской областной универсальной научной библиотеке и локализация записей в электронном каталоге в среде "Ирбис"
Челябинская областная универсальная научная библиотека с января 2002 года активно использует библиографические описания Сводного каталога библиотек России. На первом этапе забирались записи из каталога Российской национальной библиотеки. Операция заимствования включена в технологический процесс обработки новых поступлений в библиотеку.
В июне 2002 года по предложению Национального информационно – библиотечного центра ЛИБНЕТ библиотека приступила к тестированию сводного каталога.
Цель тестирования:
Тестирование проводилось на партии книг в количестве 96, полученных Челябинской областной универсальной научной библиотекой по накладной No 39 от 16 июня 2002 года.
На момент начала тестирования эти книги находились в отделе комплектования и в отдел обработки не поступили.
Описание массива книг
Рис.1 Распределение книг в партии по годам издания
Рис 2. Распределение по отраслям знаний
Рис. 3. Распределение по месту издания
Методика поиска:
Поиск производился с использованием OPAC, расположенном в Национальном информационно – библиотечном центре.
В качестве поискового элемента выступал ISBN.
Фиксировалось:
Поиск проводился с интервалом одна - две недели и был завершен, когда в течение месяца результаты поиска не изменялись.
Таблица 1.
Динамика поиска библиографических описаний в СКБР
Дата поиска |
Найдено |
% от общего числа книг |
РНБ |
РГБ |
21 июня |
55 |
57 |
40 |
48 |
25 июня |
64 |
67 |
46 |
55 |
13 августа |
69 |
72 |
48 |
60 |
4 сентября |
69 |
72 |
48 |
60 |
18 сентября |
79 |
82 |
71 |
66 |
10 ноября |
85 |
88,5 |
81 |
67 |
Из таблицы 1 видно, что уже при первом поиске было найдено 57% библиографических описаний книг. Этот процент на 10 ноября возрос до 88,5%
Анализ книг,библиографические описания которых не были найдены на момент окончания тестирования, следующий:
Всего не найдено в сводном каталоге РНБ и РГБ библиографические описания для 11 книг (11,5%).
Рис. 4 Процент библиографических описаний не найденных в СКБР (по отношению к книгам в партии, изданным в этом году)
Рис. 5. Процент библиографических описаний не найденных в СКБР (по отношению к книгам в партии, соответствующих отраслей знаний)
Следует отдельно выделить результаты поиска библиографических описаний книг, изданных издательством «Слово», поскольку доля книг этого издательства значительна в тестируемой партии (эти книги поступили в библиотеку в рамках проекта «Пушкинская библиотека»).
Из 27 книг библиографические описания присутствуют:
Библиографические описания 9 книг отсутствуют в обоих каталогах.
Таблица 2.
Сводная таблица результатов анализа покрытия текущих поступлений с помощью СКБР
Номер партии |
Количество книг |
Дата поиска |
Найдено |
% от общего числа книг |
РНБ |
РГБ |
39 |
96 |
21 июня |
55 |
57 |
40 |
48 |
39 |
96 |
10 ноября |
85 |
88,5 |
81 |
67 |
41 |
71 |
26 июня |
1 |
1,5 |
1 |
1 |
41 |
71 |
10 ноября |
37 |
52 |
3 |
36 |
49 |
102 |
13 августа |
21 |
21 |
17 |
15 |
49 |
102 |
10 ноября |
33 |
33 |
30 |
16 |
60 |
98 |
7 октября |
27 |
27 |
20 |
17 |
60 |
98 |
10 ноября |
27 |
27 |
20 |
17 |
64 |
191 |
28 октября |
142 |
74 |
122 |
126 |
64 |
191 |
10 ноября |
144 |
75 |
122 |
128 |
Таблица 3.
Результат поиска библиографических описаний книг 64 партии в каталоге Российской книжной палаты, расположенном в Национальном информационно-библиотечном центре
Номер партии |
Количество книг |
Дата поиска |
Найдено |
% от общего числа книг |
64 |
191 |
28 октября |
64 |
33 |
64 |
191 |
10 ноября |
64 |
33 |
При сравнении библиографических описаний, найденных в СКБР и каталоге РКП выявлено 4 библиографических описания, которые отсутствовали в СКБР и присутствовали в каталоге РКП. Следует отметить, каталог РКП представлен библиографическими описаниями, созданными после 1 января 2002 года, а в партии присутствуют книги, изданные в 2002 году - 73, 2001 - 70, 2000 - 31, 1999 - 2, 1998 - 5, 1997 - 3, 1996 - 2.
Таблица 4.
Процент книг по отраслям знаний (ББК) в различных партиях
ББК/Номер партии |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
% БО, найденных при 1 обращении |
39 |
5,2 |
7,3 |
0 |
0 |
27 |
6,25 |
54,7 |
0 |
57 |
41 |
13 |
24 |
1,3 |
1,3 |
34 |
9 |
7,4 |
0 |
1,5 |
49 |
11 |
31 |
1 |
3 |
19,5 |
17 |
19,5 |
0 |
21 |
60 |
1 |
61 |
0 |
15 |
20 |
2 |
1 |
0 |
27 |
64 |
2 |
29 |
1 |
6,5 |
28 |
14,5 |
18,5 |
0,5 |
74 |
Таблица 5
Процент книг по месту издания в различных партиях
No партии |
Москва |
С. Петербург |
Челябинск и область |
Прочие |
% БО, найденных при 1 обращении |
39 |
87 |
7 |
0 |
6 |
57 |
41 |
0 |
0 |
100 |
0 |
1,5 |
49 |
0 |
0 |
100 |
0 |
21 |
60 |
96 |
4 |
0 |
0 |
27 |
64 |
81 |
7,5 |
0,5 |
11 |
74 |
Анализ таблицы 5 показывает, что библиографические описания книг, изданных в Москве, и при первом обращении (в момент поступления) достаточно полно отображены в СКБР (партия 39 – 57%, партия 64 – 74%). Из таблицы 1 видно, что через 4 месяца процент найденных библиографических описаний книг 39 партии увеличился до 88,5.
96% книг в партии 60 изданы в Москве, но только 27% библиографических описаний найдены в СКБР. Причину этого может прояснить таблица 4. 61% от общего количества книг этой партии это книги из 3 раздела ББК «Технические науки». При более детальном изучении почти все книги этой партии - документы нормативно-правового характера.
Практически полностью отсутствуют библиографические описания книг, получаемых библиотекой в рамках местного обязательного экземпляра (партии 41, 49). Правда, со временем, процент найденных библиографических описаний растет и через 4 месяца он составил 52 (Табл. 2, партия 41).
Небольшой промежуток времени и малое количество отслеженных партий книг позволяют сделать только предварительные выводы:
Технология заимствования (копирования и локализации) библиографических записей из Сводного каталога библиотек России (СКБР) в локальные АБИС. Проблемы конвертирования
Обработка поступающей литературы в Челябинской областной универсальной научной библиотеке проводится с использованием программного комплекса ИРБИС.
Технологический процесс обработки книги включает в себя следующие основные операции:
Если книга поступила вторично, то в электронном каталоге библиотеки проставляется новый инвентарный номер и сигла хранения для этого экземпляра. Отображение программой ИРБИС созданного первичного библиографического описания книги можно видеть в таб. 6.
Отображение библиографического описания книги доработанного отделом обработки, приведено в таб. 1.
Следует остановиться на процессе импорта записи более подробно. Как уже было сказано, в процессе импорта запись конвертируется из RUS MARC во внутренний формат программы ИРБИС. При этом используется поставляемый вместе с программой конвертор. Этот конвертор дорабатывается, вносятся изменения, позволяющие избежать потери информации при конвертировании. Чаще всего это удается, но возникают проблемы при импорте библиографических описаний на многотомные и сериальные издания. При импорте из записи удаляется информация, описывающая конкретный экземпляр книги в СКБР. В программе ИРБИС заложена возможность копирования информации из записей другого каталога. При этом в импортируемую запись вставляются данные об экземпляре, созданные в отделе комплектования (инвентарный номер, сигла хранения, номер КСУ и т.п.).
В правом столбце таблицы 7 показан результат конвертирования этой записи из внутреннего формата в RUS MARC. В этом виде наша библиотека представляет записи для поиска внешним пользователям. Сохраняется информация об организации создателе записи (поле 801, маркер 1), добавлена информация о ЧОУНБ, как организации распространяющей запись (второе поле 801, маркер 3).
Жирным шрифтом выделены элементы библиографического описания, автоматически скопированные из электронного каталога отдела комплектования при импорте записи.
Таблица 7
Внутреннее представление записи в программе ИРБИС и результат экспорта её в RUSMARC
Внутренний формат представления записи в ИРБИСЕ |
Запись экспортированная из ИРБИСа в RUSMARC |
| #1/1:_RU174030 #10/1:_^A5-901440-01-3^D150.00 #60/1:_6 #101/1:_rus #101/2:_eng #102/1:_RU #200/1:_^AЯмал: грань веков и тысячелетий^EПопул. ил. очерк истории края с древнейших времен^F[Гл. ред., авт.-сост. Юрий Морозов] #210/1:_^CАртвид^AСалехард^D2000 #210/2:_Артвид^aСПб.^CРус. коллекция #215/1:_^A654,[1]^1с^Ca-ил #300/1:_Текст парал. на рус. и англ. яз. #320/1:_Библиогр.: с. 653-654 #510/1:_^DYamal: at the edge of milleniums #606/1:_^AИстория^GЯмал (п-ов) #610/1:_история Ямала #621/1:_63.3(2Р-4Тю-6Я) #702/1:_^U2^4220Сост.^AМорозов^BЮ.^GЮрий #900/1:_^B05^C|^2|^3|^4|^Xu #903/1:_63.3(2Р-4Тю-6Я)-763427 #907/1:_^CZU0^BRUNLR^A20010802 #907/2:_^CС^A20021118^BКНН #907/3:_^CКТ^A20021118^BПТГ #907/4:_^CКР^A20021120^BСЛВ #907/5:_^CС^A20021121^BКНН #910/1:_^A0^B18635^DКХ^U2002/68^C20021030 #919/1:_^Arus^N0102^Gca #920/1:_PAZK #957/1:_Ф |
#1: 63.3(2Р-4Тю-6Я)-763427 #10: $a5-901440-01-3$dр150.00 #100: $a20010802d2000 u y0rusy0102 ca #101: 0 $arus$aeng #102: $aRU #105: $aa ||||000zy #200: 1 $aЯмал: грань веков и тысячелетий$eПопул. ил. очерк истории края с древнейших времен$f[Гл. ред., авт.-сост. Юрий Морозов]$dYamal: at the edge of milleniums #210: $aСалехард$cАртвидaСПб.$cРус. коллекция$d2000 #215: $a654,[1]$сcил #300: $aТекст парал. на рус. и англ. яз. #320: $aБиблиогр.: с. 653-654 #510: 1 $aYamal: at the edge of milleniums #606: $aИстория$yЯмал (п-ов)$2 CHRUSL #610: 1 $aистория Ямала #686: $a63.3(2Р-4Тю-6Я)$2rubbk #899: $p18635$bКХ$aЧелябинская ОУНБ$mФ$x150.00 #702: 1$aМорозов$bЮ.$gЮрий$4220 #801: 0$bNLR$aRU$c20010802 #801: 3$bЧелябинская ОУНБ$aRU $c20021128 |
Челябинская областная универсальная библиотека в течение 2002 года успешно использует возможность заимствования записей из Сводного каталога библиотек России.