Е. А. Белугина,
Зав. отделом автоматизации
Свердловской областной универсальная
научной библиотеки им. В.Г. Белинского
Заимствование записей из Сводного каталога библиотек России
в электронный каталог областной библиотеки им. Белинского
Свердловская областная универсальная библиотека им. В.Г. Белинского заключила договор с LIBNET, получила соответствующий LOGIN и пароль, которые дают возможность заимствовать записи из Сводного каталога библиотек России для пополнения собственного электронного каталога русских книг. Это позволило значительно снизить трудозатраты на ввод записей и существенно ускорить обработку поступающей литературы. Соотношение собственных и заимствованных записей за 2002 год показано в таблице:
Создатели записей |
Январь |
Февраль |
Март |
Апрель |
Май |
Июнь |
Июль |
Август |
Сентябрь |
Октябрь |
Ноябрь |
СОУНБ |
503 |
616 |
545 |
778 |
450 |
386 |
444 |
595 |
434 |
367 |
477 |
Consensus omnium |
70 |
140 |
20 |
108 |
72 |
75 |
29 |
20 |
57 |
23 |
3 |
LIBNET |
- |
- |
- |
47 |
317 |
380 |
206 |
314 |
110 |
104 |
273 |
ВСЕГО |
573 |
756 |
565 |
933 |
839 |
841 |
679 |
929 |
601 |
494 |
753 |
Технология работы по заимствованию записей из сводного каталога библиотек России в отделе обработки нашей библиотеки построена следующим образом:
1. Партия книг из сектора комплектования поступает оператору, который вначале проверяет наличие соответствующих записей в СКБР.
2. Запрос формируется, как правило, по началу заглавия, загружается словарь. в словаре отмечаются все приемлемые варианты и копируются в окно запроса. Если заглавие носит очень широкий характер, то запрос уточняется: через “end” присоединяется фамилия автора или данные о месте издания (также из словаря).
3. Найденное подмножество для удобства сортируется по заглавию, затем по библиографическому описанию.
Книга идентифицируется:
Примечание: В том случае, если часть описания в записи не совпадает с описанием книги (например, год издания или ISBN), то запись все равно копируется, для того, чтобы при последующей работе откорректировать это поле.
4. Выбранные записи отмечаются, затем вносятся в список выдачи
5. Список выдачи еще раз проверяется, затем нажимаются кнопочки «ОТМЕТИТЬ ВСЕ» и «ВЫГРУЗИТЬ В ISO 2709» и далее указывается, куда именно выгрузить этот файл. Каждому файлу присваивается имя, как правило, это номер партии и соответствующий индекс.
6. Выгруженные в определенный каталог файлы перекодируются, а затем конвертируются для программы МАРК (ИнформСистема).
7. Впоследствии, в МАРКе, эти файлы, относящиеся к одной партии, объединяются в одну БД, поля которых корректируются.
Все сложности, возникающие с конвертированием и корректировкой заимствованных записей, обусловлены тем, что наша библиотека работает в АИБС МАРК (локальный вариант под DOS), - это усеченная версия формата USMARC. Многие поля из RUSMARC просто некуда конвертировать в программе МАРК, так например, поля блока 4ХХ, подполя связей с авторитетными файлами и др. Хотя, если бы и была возможность копировать эти поля связей, то без соответствующих авторитетных файлов, записи все равно были бы неполноценны.
Корректировка заимствованных записей, как правило, начинается с поиска разделителей в тех подполях, которые в RUSMARC повторяются, а в программе МАРК – нет, и замены их на соответствующие знаки препинания. Эта проблема возникает в полях «Сведения, относящиеся к заглавию», «Издательство», «Место издания», «Серия». Далее вводятся инвентарные номера нашей библиотеки, заполняется подполе «Организация, изменившая запись» и т. д. Необходимо отметить, что поле «Кодируемые данные», в RUSMARC и в программе МАРК заполняются различным образом, поэтому информацию в это поле нужно вводить заново. В том случае, если заимствуется многоуровневая запись, то копируется и общая часть и спецификация, а затем из двух записей создается одна. В программе МАРК поля и подполя корректируются в соответствии с правилами, принятыми в нашем корпоративном объединении «CONSEMSUS OMNIUM». И все же трудоемкость корректировки заимствованной записи значительно меньше, чем ввод полного библиографического описания книги.
Таким образом, возможность заимствовать записи из Сводного каталога библиотек России для пополнения собственного электронного каталога русских книг позволила Свердловской областной универсальной научной библиотеке им. В. Г. Белинского значительно ускорить обработку поступающей литературы.