Архивы и базы данных в цифровой экономике: проблемы комплектования и использования

Abstract

В работе рассматривается системный подход к формулированию и использованию баз данных в современных условиях развития информационного общества. Особо значимым информационным ресурсом становится документированная информация на цифровых носителях. Перед документоведами стоит важнейшая проблема создания и ведения систем электронных документов, перед архивистами - проблемы архивного хранения и использования таких систем. Начало создания баз данных в исторической науке связано с решением источниковедческих проблем анализа массовых источников. Этот опыт важен и в современных условиях. Проблемы комплектования, выявления, хранения и анализа баз данных, как целостного ресурса, базируются на принципах теории больших систем, а также методах и технологиях анализа больших данных. Поэтому в сложной системе баз данных целесообразно выделение нескольких подсистем, взаимосвязанных между собой. Это могут быть три подсистемы, каждая из которых, по мере необходимости, подразделяется на более удобные. Первая подсистема – совокупность баз данных с документированной информацией, вторая – содержит методы анализа баз данных, третья – научно-справочный аппарат.