Проектное управления в медицинском вузе: per aspera ad astra

Abstract

The article describes a case of introducing project management practice at Siberian State Medical University, Tomsk. He aim is to describe the experience of Siberian State Medical University in implementing project activities to university activities. Activities on including project management methods into university activities began with the aim of upgrading efficacy of initiatives in the field of changes and development of SSMU. Publication was prepared for spreading university experience in introducing project management, describing challenges faced by SSMU executives and presenting chosen practices of teaching staff and conducting infrastructure changes in the process of embracing project management. The article consists of four main parts: 1) Introduction which provides grounds for using project management approaches to public sector organizations; 2) Theoretical foundations of project management, distinction between project and operational (current) activities; 3) Analysis of medical university as an environment for introducing project management, description of SSMU in preparing university for project management approach; 4) Discussion of obtained results, evaluating efficacy and the need for applying project management at the university. Introduction of project management at SSMU allowed university to improve efficacy of achieving university strategic objectives. A present university has reached and even exceeded target figures for consolidated university budget and student numbers, which demonstrates a transition to intensive development with the dynamics exceeding prognostication. Therefore project management at a medical university is an acceptable instrument if the right environment is formed by means of relevant preparation of university staff. SSMU experience of introducing project management demonstrates that this approach significantly increases success and results of initiatives aimed at development of higher education institution at the example of a medical university. Authors recommend using project management approaches for university strategic management. At present SSMU is the only medical university introducing project management methods. This article can be useful both for medical educational institutions executives and universities of different specialization planning or beginning to introduce project management practices.

Представленная статья описывает кейс внедрения методик проектного управления в Сибирском государственном медицинском университете (г. Томск). Цель статьи – представить опыт Сибирского государственного медицинского университета по внедрению проектного управления в деятельность вуза. Деятельность по включению методов проектного менеджмента в практики работы университета была предпринята с целью повышения эффективности инициатив, направленных на осуществление изменений и развитие в Сибирском государственном медицинском университете. Публикация была подготовлена для распространения опыта вуза по внедрению проектного управления, освещения барьеров, с которыми столкнулось руководство вуза, представления избранных практик обучения сотрудников, инфраструктурных преобразований в процессе подготовки к распространению управления проектами. Статья состоит из четырех основных блоков: 1) вводная часть, обосновывающая актуальность применения подходов проектного менеджмента в организациях государственного сектора; 2) теоретические основы проектного управления, разграничение проектной и операционной (текущей) деятельности; 3) анализ работы медицинского университета как среды внедрения проектного управления, описание опыта Сибирского государственного медицинского университета по подготовке вуза к использованию методов проектного менеджмента; 4) обсуждение полученных результатов, оценка эффективности и необходимости применения проектного управления в вузе. Внедрение проектного управления в Сибирском государственном медицинском университете (СибГМУ) позволило вузу повысить эффективность достижения стратегических целей университета. Так, в настоящее время достигнуты и перевыполнены целевые показатели консолидированного бюджета вуза, а также численности обучающихся, что свидетельствует о переходе на интенсивный характер развития с опережающими прогнозы темпами. Таким образом, проектное управление в медицинском вузе является приемлемым для внедрения инструментом при условии формирования благоприятной среды через соответствующую подготовку организации. Опыт внедрения управления проектами в СибГМУ показывает, что подходы проектного менеджмента значительно повышают успешность и результативность инициатив, целью которых является развитие образовательной организации высшего образования (медицинский университет). Авторы рекомендуют применение подходов проектного менеджмента для стратегического управления в вузе. В настоящее время СибГМУ является единственным медицинским вузом, внедряющим методы проектного управления. Данная статья будет полезна как для руководителей медицинских образовательных организаций, так и для руководителей вузов других направлений деятельности, планирующих и осуществляющих распространение практик проектного управления.