О формировании локальной нормативной базы управления документами

Abstract

The article describes the general structure and content of the provision on the document management service in organizations. This provision plays a crucial role in the regulation of all the key aspects of the service’s activities. Document management differs significantly from document support of management. Well-organized document management makes the information that documents contain a valuable resource and helps ensure the high level of organizational documentation. The differences between document support and document management should be given due account in the development of the provision. The study analyzes the relevant regulatory and methodological sources and opinions of the leading Russian experts. It puts forward for further discussion several principles concerning the document management service.

В статье дается общая характеристика структуры и содержания положения о службе управления документами организации как важнейшего организационно-правового документа, регламентирующего все основные аспекты деятельности этого подразделения. Управление документами качественно отличается от документационного обеспечения управления. Именно управление документами делает документную информацию полноценным ресурсом управления и обеспечивает качественное формирование документального фонда организации. Представляется важным учитывать эти отличия при разработке положения о службе управления документами. На основе изучения положений действующих нормативно-методических документов и мнений ведущих отечественных документоведов автор, не претендуя на исключительность собственной позиции, предлагает для обсуждения ряд формулировок положения о службе управления документами организации.