Т. И. Пуртова
О. Н. Мансурова
Контроль качества библиографических записей в корпоративном электронном каталоге
Сводный электронный каталог (СвЭК), созданный в январе 2000 года в рамках проекта «Consensus omnium: корпоративная сеть библиотек Урала» (http://consensus.eunnet.net), формируется в виде объединенной базы данных с он-лайн-доступом к ней пользователей с помощью стандартных средств Интернет. База данных сводного каталога построена на основе библиографического описания изданий в соответствии с требованиями MARC-формата библиографических записей (USMARC).
Библиотеки корпорации Свердловской области работают в АИБС «МАРК» («Информ-система», г. Москва) и АИБС «Библиотека» (МГУ). Ограничения, наложенные разработчиками, не позволяют объединять базы этих систем, несмотря на то, что они реализуют один и тот же библиотечный стандарт, а именно USMARC. Обеспечение информационной совместимости баз данных (БД) библиотек-участниц корпорации является основной целью деятельности группы технической поддержки СвЭК Центра компьютерных технологий (ЦКТ) Уральского государственного университета. Группе с помощью программных средств удалось решить проблему совместимости баз, созданных в системах «МАРК» и «Библиотека».
Участники Сводного электронного каталога:
Центральная городская библиотека г. Новоуральска.
Приступая к объединению накопленных информационных массивов, библиотеки-участницы сознавали, что, прежде всего, необходимо унифицировать библиографическую запись (БЗ). Для выработки совместных решений была создана межбиблиотечная рабочая группа специалистов. Было принято решение об использовании единых версий АИБС. Произведена сверка файлов настройки систем всех библиотек. Приведены к единой величине длина строки поля и повторяемость полей. Проведена кропотливая работа по гармонизации правил заполнения полей библиографической записи в АИБС MARC-формата. Количество заполняемых полей значительно увеличилось. Введены единые требования к передаче БД библиотеки-участницы в СвЭК.
Для координирования действий, направленных на выполнение предпринятых мер, в библиотеках потребовалось назначить ответственных лиц среди каталогизаторов и автоматизаторов. За соответствие БЗ принятым правилам отвечает администратор БД. Передачу БД в головную организацию производит ответственный автоматизатор. В некоторых библиотеках обе роли выполняет один специалист.
Подготовка БЗ к передаче в СвЭК книг:
Контроль качества БЗ библиотек-участниц производится в головной организации корпорации. Массивы БЗ проверяет группа редакторов научной библиотеки УрГУ. Это очень трудоемкий процесс, который сложно, а в некоторых случаях, невозможно реализовать на больших объемах. Группа технической поддержки СвЭК из ЦКТ УрГУ с помощью существующих современных программных средств автоматически выявляет и устраняет некоторые ошибки, формирует недостающие обязательные поля и подполя на основе имеющейся информации. В ближайшем будущем будет реализована возможность возвращать библиотекам обработанные автоматически массивы с тем, чтобы избавить их от длительной корректировки ретроспективной части БД вручную. В научной библиотеке УрГУ подготовлена технология исправления орфографических ошибок в поисковых полях (заглавие, ключевые слова, предметные рубрики и др.)
Этапы технологического процесса приема массивов БЗ от библиотек-участниц и их обработки:
Объем СвЭК увеличивается быстрыми темпами. В начале 2000 года в нем было 195 тыс. библиографических записей. Ежемесячный прирост каталога составляет 5-6 тыс. БЗ. В настоящее время СвЭК книг содержит 274 тыс. БЗ, СвЭК статей – 89 тыс. БЗ.
Библиотеки-участницы корпорации создают для читателей общее информационное пространство. Получив возможность представить электронные каталоги в Интернет, библиотеки осознали, какую ответственность они несут за достоверность и качество своей информации. Необходимость следования выработанным требованиям и четкий график работ позволяет им привести свои электроннын каталоги в должный порядок в краткие сроки. В атмосфере былой разобщенности библиотек вряд ли можно было продвигаться вперед такими быстрыми темпами.